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Moderne Hotelrezeption mit Software-Dashboard

Hotelmanagement neu definiert

Cloud-basierte All-in-One-Software, die Ihr Hotel smarter, effizienter und gastfreundlicher macht.

ISO-27001 zertifiziert DSGVO-konform 100 % in Deutschland gehostet

Unsere Kernprodukte

Property Management Icon

Property Management System

Reservierungen, Housekeeping und Rechnungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche – jederzeit von überall erreichbar.

Buchungsmaschine Icon

Buchungsmaschine

Steigern Sie Direktbuchungen mit einer vollständig integrierten Engine ohne Kommissionsgebühren.

Guest Analytics Icon

Guest Experience Analytics

Echtzeit-Daten helfen, Gästebedürfnisse zu verstehen und personalisierte Erlebnisse zu schaffen.

Channel Manager Icon

Channel Manager

Synchronisieren Sie OTA-Kanäle in Sekunden und vermeiden Sie Überbuchungen – vollautomatisch.

Dashboard zeigt Echtzeit-Reporting

Echtzeit-Reporting

Mit Live-Dashboards haben Sie Umsatz, Auslastung und Forecast jederzeit im Blick – ohne manuelle Exporte.

Alle Reports lassen sich direkt an Ihr Controlling senden oder automatisiert in Ihr BI-System integrieren.

KI-basierte Preisoptimierung

Automatisierte Preisoptimierung

Unsere KI analysiert Marktbewegungen, Mitbewerberpreise und historische Daten, um Ihren optimalen Tagespreis vorzuschlagen.

So steigern Sie RevPAR und bleiben trotzdem wettbewerbsfähig.

Gast checkt mit Smartphone ein

Self-Check-In

Gäste checken per QR-Code ein, wählen ihr Zimmer und erhalten den mobilen Schlüssel – ganz ohne Warteschlange.

Das Front-Office gewinnt wertvolle Zeit für persönliche Gastkommunikation.

Mehrere Hotels in einer Plattform verwalten

Multi-Property-Support

Ob 2 oder 200 Häuser – Sie steuern alle Standorte zentral, mit konsolidierten Reports und Rechteverwaltung.

Ideal für Hotelgruppen, Serviced Apartments oder Franchise-Ketten.

Offene & sichere Architektur

  • Microservices-Architektur
  • REST & GraphQL APIs
  • PostgreSQL & TimescaleDB
  • Elasticsearch für schnelle Suchen
  • Docker & Kubernetes Deployment
  • AWS Frankfurt, 100 % Ökostrom
  • TLS 1.3 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • CI/CD via GitLab

Compliance & Audits

ISO-27001  ✔
DSGVO AVV ✔
PenTests   2× jährlich

Ihre Daten sind unser höchstes Gut. Sämtliche Systeme werden kontinuierlich auf Schwachstellen geprüft und alle Logs in einem WORM-Storage archiviert.

Nachhaltigkeit im Kern

  • 100 % Ökostrom in allen Rechenzentren
  • Serverkühlung mit Grundwasser-Wärmetauschern
  • Papierloses Onboarding & Support
  • Partnerschaft mit Plant-for-the-Planet – ein Baum pro 1 000 Buchungen

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gepflanzte Bäume

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Tonnen CO₂ kompensiert

Ihr Weg zu HotelSoft

1. Bedarfsanalyse

In strukturierten Workshops erfassen wir Ihre Prozesse, Pain-Points und Integrationswünsche.

2. Datenmigration

Wir übernehmen bestehende Gästedaten, Buchungen und Preislisten vollständig verschlüsselt.

3. Systemkonfiguration

Branding, Zahlungsarten und Channel-Setup werden individuell abgestimmt.

4. Schulung & Go-Live

Intensive Trainingsmodule für Ihr Team – plus 24/7 Support in der kritischen Startphase.

5. Laufende Optimierung

Monatliche Performance-Reviews und automatische Feature-Updates ohne Downtime.

Visuelle Projekt-Timeline

Was unsere Kunden sagen

Anna Schuster

„Seit dem Umstieg auf HotelSoft konnten wir unsere Direktbuchungen um 38 % steigern.“

Anna Schuster

Direktorin, Hotel Alpenblick

Markus Keller

„Die Automatisierung hat uns zwei Vollzeitstellen im Backoffice erspart.“

Markus Keller

Geschäftsführer, CityInn Berlin

Lucia Fernández

„Besonders beeindruckt hat uns die schnelle Implementierungszeit von nur vier Wochen.“

Lucia Fernández

Revenue Manager, Seaside Resort Sylt

Peter Hauke

„Unsere Gäste lieben den Self-Check-In – die Lobby ist endlich frei von Warteschlangen.“

Peter Hauke

Operations Manager, Rheinhotel Köln

Julia Rother

„HotelSoft bietet die transparenteste Datenbasis, die ich je gesehen habe. Forecasts sind jetzt treffsicher.“

Julia Rother

Director of Finance, Baltic Suites

Das Kernteam

Dr. Johannes Weber

Dr. Johannes Weber

Geschäftsführer

20 Jahre Erfahrung in Hotel-IT und Softwareentwicklung. Leidenschaftlicher Bergsteiger.

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Sofia Müller

Sofia Müller

Leitung Produktentwicklung

Agile Enthusiastin, verantwortlich für Roadmap, UX und internationale Lokalisierung.

LinkedIn Profil
Tobias Richter

Tobias Richter

Head of Sales

Hilft Hotels dabei, ihre Ziele mit HotelSoft zu erreichen. Marathonläufer & Kaffee-Nerd.

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Kontakt & Demo

HotelSoft GmbH

Berliner Straße 17, 3. Etage
80331 München, Deutschland

Telefon: +49 89 1234567

E-Mail: info@iblesas.cfd

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